Publié le 26/05/2017 | 19:22

Créer un PDF associé à un sommaire interactif !!

1- Appliquer les Styles à vos niveaux de titre.

Dans un écrit professionnel, l’articulation des paraphrases suit souvent une logique de type : un titre général,

un premier titre principal suivi de titres secondaires, un deuxième titre principal, etc. On parle de « niveaux de titre ».

Pour appliquer un style de niveau 1 au premier titre principal 

• se placer devant le premier titre principal (1)
   
• Sous l’onglet Accueil (Home) (2)
   
•  le groupe Style (3)
  
  
   
• cliquer sur Titre 1.
  
  
   
• Ensuite répéter le même scénario devant les autres titres principaux et titres secondaires (4 et 5).
  
  
   

Dans les documents très long

• Onglet Affichage (view)
   
• activer le Volet de navigation (Navigation Pane)
  
  
   
• observer les niveaux visibles à gauche de l’écran  pour vous repérer dans les niveaux de titres.
  
  

2 – Insérer votre sommaire automatique

À l’endroit de votre choix (au début du document s’il s’agit d’un sommaire, à la fin s’il s’agit d’une table des matières),

• insérer une ligne vide.
   
• Ensuite, activer l’onglet Références ,
   
• cliquer sur l’icône Table des matières (Table of Contents)
   
• puis sur Table automatique (Automatic Table 1).
  
  

3 – Tester le sommaire automatique

En mode création, les Liens hypertextes du sommaire sont inactifs. Pour atteindre un titre

• le pointer sur le sommaire et appuyer sur la touche Ctrl de votre clavier.
   
• Le curseur de votre souris prend l’aspect d’une main.
   
• Cliquer sur le bouton gauche de la souris .
   
• le lien fonctionne.
  
  

4 – Générer un PDF

• Sauvegarder le document d’origine. 
   
• puis recommencer l’opération de sauvegarde pour choisir le Type de fichier PDF (*pdf).
   
• Lors de l’enregistrement, Word va demander la mise à jour du sommaire.
   
• L’accepter. Contrôler le PDF généré.
   
• le sommaire automatique fonctionne !.