Publié le 24/02/2020 | 10:30

6 applications indispensables pour les Assistantes de direction et Office Managers !

Être une Assistante de direction ou une Office Manager nécessite une certaine organisation et une très bonne maîtrise de temps et d’outils digitaux. Du fait de la multiplicité de ses tâches, l’assistante doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress. Ceci dit, nous avons préparé pour vous toute une liste d’applications qui pourront vous faciliter la vie ! Toujours à la chasse des dernières technologies et des connaissances de pointe pour vous les transmettre.

Donc sans plus se tarder, on commence notre liste !

1. Trello :(iOS; Android) cette application pour management des projets règne en maître parmi les applications iOS et Android. Cette dernière est parfaite si vous aimez bien travailler en équipe, spécialement pour faire des brainstormings, des divisions des tâches ou bien la mise au point  d’une checklist.
2. TeuxDeux: (iOS) vous en avez marre d’écrire tout le temps des listes sur papier et les perdre après ? On a une solution pour vous, Teuxdeux est une application qui vous facilite la gestion du temps, avec ses fonctionnalités de gestion des listes faciles et rapides, Vous pouvez établir une to-do-list et suivre votre progrès pour mieux gérer le temps.
3. TurboScan:(iOS;Android) cette application utile vous permet de prendre des photos de vos documents et les transformer en formats PDF ou JPEG. Comme ça vous pourraient garder tous vos documents importants sur votre portable, sans besoin de les garder en copie papier.
4. LastPass: (iOS; Android) Avez-vous beaucoup de mots de passe à mémoriser ? Voulez-vous une solution utile pour bien gérer vos mots de passe, LastPass est faite pour vous alors. Ce gestionnaire de mots de passe est un moyen sécurisé et sûr !
5. 30/30: (iOS) Si vous avez une charge de travail bien trop importante, et vous vous sentez parfois accablée, ne craignez pas !  L’application 30/30 vous aide à bien gérer votre temps, en organisant vos tâches en cycles de travail et en attribuant un timer pour chaque tâche, comme ça, à chaque fois que l’alarme sonne vous passez à la tâches suivante !
6. Doodle: (iOS; Android) Il se peut qu’en organisant un meeting entre plusieurs personnes de différentes organisations, la chaîne d’e-mail peut être chamboulée. Doodle permet aux participants de soumettre leurs programmes quotidiens, afin de proposer un meeting convenable aux autres participants.  

N’oubliez pas de nous dire quelles sont vos applications favorites pour la vie professionnelle ! 

À très bientôt !