Publié le 23/03/2020 | 11:01 Exercer son métier depuis la maison n’est pas une habitude pour la plupart de nous. Pour des raisons liées à la productivité, nous avons tendance à préférer le travail dans un environnement professionnel et un espace de travail plus distinctif.
Aujourd’hui, plusieurs assistantes sont amenées à travailler à domicile à cause de la pandémie du Coronavirus pour des raisons préventives. Cette décision de télétravail est plutôt un ordre plus qu’un choix personnel. Pour celles d'entres vous qui ne sont pas trop accoutumées au travail à domicile, cela peut perturber votre rythme habituel et vous distraire de vos objectifs. Ceci dit, nous avons pensé à vous durant cette période de crise, et nous vous avons préparé toute une liste des applications gratuites pour mieux gérer votre charge de travail chez vous et accomplir tous vos tâches plus officieusement.
Applications pour mieux organiser votre temps :
Lorsqu’on travaille à domicile, on a plus de chances d’être distrait et moins productive qu’au bureau. Surtout si vous avez des enfants ou bien vous vivez avec votre famille, cela peut affecter votre capacité de concentration. Saviez-vous que lorsque nous nous déconcentrons pendant un moment, ça nous prends presque 15 minutes pour reprendre notre concentration. Voici 3 applications qui vous seront utiles pour cela :
Microsoft To Do, Google Keep,: ces applications vous permettent de prendre notes durant votre journée de travail facilement et sans le risque de les perdre.
Trello : cette application vous permet d’organiser vos projets, vos tâches et vos priorités en utilisant des tableaux, des listes et des cartes Trello. De plus, vous pouvez également collaborer avec tous les membres de votre équipe.
Clockify : est une autre application de gestion de temps similaire à Trello, et qui vous offrent la possibilité de suivre votre utilisation de temps et la réalisation des tâches.
Applications pour travailler avec votre équipe :
Travailler en équipe à distance peut être difficile des fois, cependant avec des outils numériques adaptés ce serait du gâteau. De nos jours, les solutions digitales sont assez puissantes pour bien gérer le travail entre équipe avec plus de performance. Voici les logiciels/applications pour vous aider à mieux collaborer en équipe.
Skype , JoinMe : ces applications sont idéales pour organiser, planifier et effectuer vos réunions avec vos collaborateurs.
Slack: celle ci vous permet de créer gratuitement un espace de travail virtuel avec vos collaborateurs.
Applications pour stocker vos fichiers en ligne et y accéder facilement :
Vous voilà en train de travailler sur un document ou bien sur un rapport, et une coupure d'électricité eut lieu chez vous, ou bien votre ordinateur décide soudainement de tomber en panne, comment pouvez-vous agir pour ne pas perdre vos données ? Rien, vous recommencez votre travail à zéro, sauf si vous utilisez des outils de documentation en ligne comme :
Gsuite, Google Cloud : ce sont des solutions digitales fournies par Google, qui sert à sécuriser vos documents et vos projets sur un drive de 15Go, dont vous pouvez augmenter la capacité si vous en avez besoin avec un tarif raisonnable.
DropBox : est un espace de travail virtuel, qui offre des services de stockage, de partage et d’organisation pour vos tâches de travail.
NextCloud : le même concept que celui de DropBox, sauf que cette application vous offre la possibilité d’envoyer et de recevoir des emails de vos collaborateurs.
Durant ces temps difficiles, prendre un recul de notre vie habituelle peut s'avérer très bénéfique pour nous. Alors bénéficions de ces changements pour faire un effort de réflexion sur notre mode de vie, nos actions, leurs conséquences, et enfin sur nos objectifs et finalités.
“Si toute vie va inévitablement vers sa fin, nous devons durant la nôtre la colorier avec les couleurs d’amour et d’espoir”
- Marc Chagall
