Publié le 15/10/2016 | 13:18
Dans une première phase de repérage, posez-vous les bonnes questions :
- Quel type de réunion ?
- Pour quelle occasion ?
- Quel est l’objectif de votre équipe ?
- Qui y participe ?
Elaborez les contours de la réunion
- Il faut un nombre minimum de personnes pour augmenter l’efficacité des débats.
- Les différents profils des participants doivent se mixer harmonieusement. Alternez des profils techniques et diplomatiques pour que la séance soit riche.
- Prévoyez une durée courte (évitez de dépasser les deux heures) ou bien une série de pauses pour que la concentration de chacun soit maximale.
- Préparez un fil conducteur de la réunion avec les différents thèmes à aborder.
Gérez les détails techniques :
- Trouvez la salle parfaite qui accueillera l’ensemble des collaborateurs (pensez à un accès parking, et bien sûr, un accès internet).
- Prévenez les participants au moment de l’ordre du jour : le mieux est de leur transmettre un document qui récapitule toutes les informations concernant la réunion (date, lieu, horaire, déroulé de la séance etc.). Pensez à ceux qui prennent des trains ou des avions et indiquez leur les facilités d’accès.
. - Si jamais vous participez vous-même à la réunion, veillez à venir en avance pour vérifier que tout est bien en place dans la salle choisie.
#réunion#bureau#professionnalisme
