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Publié le 15/10/2016 | 13:18












Bien vous préparez pour votre réunion !

Dans une première phase de repérage, posez-vous les bonnes questions :

- Quel type de réunion ?

- Pour quelle occasion ?

- Quel est l’objectif de votre équipe ?

- Qui y participe ?

 

Elaborez les contours de la réunion

  - Il faut un nombre minimum de personnes pour augmenter l’efficacité des débats.

  - Les différents profils des participants doivent se mixer harmonieusement. Alternez des profils techniques et                           diplomatiques pour que la séance soit riche.

  - Prévoyez une durée courte (évitez de dépasser les deux heures) ou bien une série de pauses pour que la                             concentration de chacun soit maximale.

   - Préparez un fil conducteur de la réunion avec les différents thèmes à aborder.

 

Gérez les détails techniques :

   - Trouvez la salle parfaite qui accueillera l’ensemble des collaborateurs (pensez à un accès parking, et bien sûr, un                accès internet).

   - Prévenez les participants au moment de l’ordre du jour : le mieux est de leur transmettre un document qui récapitule            toutes les informations concernant la réunion (date, lieu, horaire, déroulé de la séance etc.). Pensez à ceux qui                    prennent des trains ou des avions et indiquez leur les facilités d’accès.

.  - Si jamais vous participez vous-même à la réunion, veillez à venir en avance pour vérifier que tout est bien en place             dans la salle choisie.

 

#réunion #bureau #professionnalisme



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