Publié le 30/01/2017 | 11:02

Comment exceller dans l’usage de l’Excel !!

 

Pour le moins qu’on puisse dire Microsoft office a révolutionné la gestion des données surtout via son logiciel Microsoft Excel. Ce dernier propose des solutions facilitant la création des tableaux avec plusieurs fonctionnalités.

Nous commencerons la découverte de cet univers par des astuces basiques à savoir les raccourcis clavier et une petite ébauche sur les fonctions.

 

Les raccourcis clavier sur Excel :

 

Les fameux raccourcis comme Ctrl+S pour sauvegarder, Ctrl+C pour copier,Ctrl+X pour couper et bien évidemment Ctrl+V pour coller ne suffiront pas pour vous faciliter la tâche sur Excel. Ainsi, voici une liste avec plus de raccourcis utiles :

 

• CTRL + * : Sélectionner le tableau entier
• MAJ + F11 : Insérer un nouvel onglet
• F9 : lancer le calcul de toutes les feuilles sur tous les classeurs ouverts
• MAJ + F9 : Lancer le calcul de la feuille activée
• F9 : Recalculer les données
• « CTRL+; » : Insérer la date du jour
• « CTRL+: » :Insérer l’heure
• F5 : Atteindre une cellule ou un tableau
• CTRL+Espace : Sélectionner toute une colonne active
• SHIFT+Espace : Sélectionner toute une ligne active
• CTRL+A : Sélectionner toute la feuille Excel
• CTRL+ALT+V : Faire un collage spécial sur Excel (coller les données)

 

Les fonctions en Excel :

 

 Nous trouvons sur Excel plusieurs fonctions répondant à différents besoins. Elles permettent d’effectuer des calculs, des recherches des données et l’obtention des données. Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur l’icône fx présente ci-dessus en jaune. Pour obtenir une fonction il faut toujours commencer par le caractère « = ». Comme cela vous pouvez saisir directement la fonction que vous souhaitez utiliser précéder par « = » au sein de la cellule de calcule.

Voici la liste des fonctions Excel à découvrir :