Publié le 13/05/2019 | 13:28

Comment rédiger votre lettre et gagner du temps ?

 

Vous rédigez votre lettre : vous pouvez, là encore, faire une économie de temps substantielle, tout en rendant votre lettre plus claire :

• Ecrivez des lettres courtes. Ne soyez pas de ceux qui ne peuvent supporter un seul paragraphe sur une page blanche. Ils se sentent obligés de noircir du papier.
   
• Formez des phrases brèves, mais sous prétexte de brièveté, n’essayez pas de tout dire en une phrase. Plusieurs phrases, courtes et claires valent mieux qu’une seule, longue et obscure.
   
• Souvenez-vous toujours qu’une lettre n’est pas une valse-hésitation. Ne tournez pas indéfiniment autour du pot. Entrez le plus rapidement possible dans le vif du sujet.
   
• Vous mettez en tête de vos lettres références et objet. Pourquoi les répéter dans l’introduction ? Ne résumez pas non plus la lettre à laquelle vous répondez.
   
• Vous avez une information à donner : ne l’entourez pas de formules vétustes. Vous pensez la mettre en relief ; le lecteur ne la saisira que difficilement enveloppée dans sa gangue de verbiage.
   
• Vous avez l’habitude de tournures familières, qui vous semblent de bon aloi, mais n’apportent aucun élément à votre message. Prenez la résolution de les supprimer.
   
• Terminez votre lettre sans tergiverser. Vous n’avez plus rien à dire. Cinq lignes peuvent s’abréger en cinq mots, et vous n’en montrerez que plus de savoir-vivre.

 

Vos lettres seront ainsi beaucoup plus concises et vous aurez économisé, sans problème, 25% de votre temps. Ce résultat, à lui seul, vaut un effort.

Quant à votre correspondant ? Vous lui aurez fait économiser à lui aussi 25% de son temps à la lecture et … il vous aura bien compris !

« La brièveté est la sœur du talent » Tchekov.