Devenez une pro d'Excel ! (Partie 1) Publié le 04/05/2020 | 14:35












Devenez une pro d'Excel ! (Partie 1)

Devenir une pro d’Excel est désormais accessible à toutes ! Il est indéniable que le logiciel est l'un des outils les plus utilisés dans tous les métiers, pour différenes raisons. Savoir comment utiliser ce logiciel tableur est une compétence indispensable pour toute assistante de direction. Cela peut paraître un peu compliqué au début à l’idée de le maîtriser, mais il faut savoir qu’avec les bonnes astuces vous pouvez même y exceller. Une chose que vous devez savoir, c’est qu’il n’est jamais trop tard pour apprendre. Ceci dit, aujourd’hui nous vous présentons une liste d’astuces pour faciliter votre travail avec Excel et pour vous faire gagner du temps !

  1. Transition entre d'une feuille Excel à une autre :

Lorsque vous avez plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, vous pouvez facilement passer d’une feuille à une autre avec les instructions suivantes :

  • Tapez sur CTRL + PAGE DOWN pour accéder à la page suivante ;

  • Tapez sur CTRL + PAGE UP pour accéder à la page précédente.

  1. Personnaliser le ruban :

Votre propre ruban personnalisé vous permet d’avoir un accès direct aux fonctions dont vous avez besoins le plus souvent. Pour personnaliser le ruban d’Excel vous devez :

  • CLIQUEZ sur Fichier ;

  • CLIQUEZ sur Options ;

  • Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur “Personnaliser le ruban” ;

  • Sélectionner les commandes à ajouter au Ruban ;

  • CLIQUEZ sur OK.

  1. Trouvez rapidement la commande dont vous avez besoin :

Voici une astuce pour vous faire gagner du temps. Vous êtes en train de chercher une fonction, et vous n’avez pas beaucoup de temps, voici ce que vous devez faire :

  • Cliquez sur le champ Dites-nous ce que vous voulez faire (option valable pour Office 2016), ou utilisez le raccourci clavier Alt+Q ;

  • Saisissez votre demande et choisissez parmi les commandes suggérées par le tableur.

  1. Envoyer son tableau Excel en PDF

Vous voulez envoyez le document à vos collègues, ou bien à votre supérieur ? Faites-le rapidement avec cette formule :

  • CLIQUEZ sur l'onglet “Fichier” ;

  • CLIQUEZ sur “Enregistrer et envoyer” ;

  • CLIQUEZ sur “Envoyer en tant que PDF” ;

  • Rédigez votre mail et envoyez-le.

  1. Ajuster automatiquement la taille d'une colonne

Lorsque vous avez pleins de tâches à faire, et que vous devez rédiger un tableur Excel, vous n’aurez généralement pas beaucoup de temps pour ajuster chaque cellule dans une colonne. Pour cela, vous pouvez suivre cette astuce qui vous permettra d’ajuster automatiquement la taille d’une colonne.

  • Placez la souris à droite de la lettre indiquant le nom de la colonne, sur le trait noir marquant la séparation avec la colonne suivante ;

  • DOUBLE-CLIQUEZ.

Si vous trouvez cet article utile n’hésitez pas de nous laisser un commentaire. Et restez branchées pour le reste des astuces dans un article à venir.

#Restezchezvous

 



2 Commentaires
Khalid Bencheqroun | 04/05/2020 | 16:25
Très intéressant comme debut
ASMAE KADDAR | 10/05/2020 | 15:05
je trouves que ces astuces sont importants , j’espère recevoir plus sur excel et les bonnes pratiques surtout pour l'analyse des données.