Insérer le nom du fichier, le chemin d'accès et le nom de l’auteur

Introduction

Insérer un chemin d’accès dans votre document Word vous permettra de le localiser rapidement (pratique pour vous-même mais aussi pour les autres utilisateurs). Vous pouvez insérer dans un document les informations telles qu’un nom de fichier, un chemin d’accès à l’ordinateur, le nom d'auteur ou autre.

Sélectionner l’emplacement

1. Dans le corps du document

   Dans l’onglet Insérer :
   
   
    

   - Cliquer sur QuickPart;

   - Cliquer sur Champ.
   
   
    

2. Dans l’en-tête ou le pied de page
    

   Dans l’onglet Insérer :

   - Cliquer sur En-tête ou Pied de page;
   
   
    

   - Cliquer sur Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page;
   
   
    

   - Cliquer sur QuickPart;
   
   - Cliquer sur Champ.
   
   
    

Insérer différents champs

1. Insérer le nom du fichier
   
   Dans la boîte de dialogue Noms de champs :
   
   - Cliquer sur FileName;
   
   - Sélectionner un Format;
   
   - Cliquer sur OK.
   
   
   
   
    
2. Insérer le chemin d’accès du fichier
   
   Dans la boîte de dialogue Noms de champs :
   
   - Cliquer sur FileName;
   
   - Sélectionner un Format;
   
   - Activer la case à cocher Ajouter le chemin au nom du fichier pour sélectionner cette option;
   
   - Cliquer sur OK.
   
   
   
   
   
    
3. Insérer le nom de l’auteur
   
   Dans la boîte de dialogue Noms de champs :
   
   - Cliquer sur Author;
   
   - L’option Nouveau nomest facultative. Si rien de mentionner, le nom de l’Author sera le nom du profil utilisateur; 
   
   - Sélectionner un Format;
   
   - Cliquer sur OK.
    
4. Autres options
   
   - Dérouler le menu Options du champpour choisir les autres options :
   
   
   
    

       - Ouvrir le document là où vous l’avez déplacé;

       - Cliquer sur le chemin d’accès et faites un clic droit;

       - Cliquer sur l’option Mettre à jour les champs.

     
      
 

Remarque: Vous pouvez insérer ces informations dans le corps du document, mais aussi dans l’en-tête ou le pied de page

source : assistanteplus