Publié le 26/03/2018 | 11:32

Les corrections automatiques sur un document existant

Vous connaissez probablement les corrections automatiques faites en cours de saisie. Par exemple un guillemet dactylographique (") sera automatiquement transformé en guillemet typographique (« ), le fait de taper un tiret en début de ligne engendrera automatiquement une liste à puces, la saisie d’une adresse URL activera automatiquement le lien vers la page web, etc. 

Mais peu de personnes savent que toutes ces corrections peuvent également être déclenchées sur un document déjà saisi, en texte brut en particulier. Pour cela, nous allons utiliser la fonction Mise en forme automatique.

Depuis la version 2007, Cette fonctionnalité n’est pas directement accessible par défaut. Pour commencer, vous allez donc commencer par l’installer :

• Cliquez sur la flèche déroulante située à droite de la barre d’outils Accès rapide et choisissez Autres commandes.

                               

• Sélectionnez la catégorie Commandes non présentes sur le ruban, sélectionnez la commande Mise en forme automatique… et cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur OK. La fonction installée sur le ruban.

                             

Vous pouvez maintenant utiliser la fonction : 

• Cliquez sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide afin d’afficher la boîte de dialogue Mise en forme automatique. 
  NB : pour les versions antérieures à 2007, la fonction se trouve dans le menu Format, Mise en forme automatique.
• Cliquez sur Options afin de choisir les options de mise en forme. Dans la boîte de dialogue Options, vous allez désactiver tout ce que vous ne souhaitez pas obtenir comme modification, et au contraire activer toutes les corrections qui vous sont utiles.
  Par exemple, si le problème que vous souhaitez régler n’existe que pour les guillemets, décochez tout et conservez uniquement l’option Guillemets, si les adresses mail et les adresses URL contenues dans le document sont au format brut (sans lien), cochez l’option Adresse Internet et réseau par des liens hypertexte, etc.
• Une fois toutes les options définies, cliquez sur OK pour les valider, puis à nouveau sur OK pour lancer la mise en forme automatique.