Publié le 30/06/2017 | 19:22

Naviguer dans une longue présentation grâce aux sections

Ouvrir une présentation contenant des diapositives dont le plan général est articulé en plusieurs « chapitres ». En général chaque chapitre (section) est matérialisé par la présence d’une diapositive (pouvant ou non reposer sur le modèle Titre de section).

• Dans onglet Affichage (view) (1)
   
•  groupe de commandes Affichage des présentations (presentation views ) (2)
   
•  icône Trieuse de diapositives (slide sorter) (3).
  
  
  

Note : toutes les options décrites ci-après fonctionnent également dans le Volet Diapositives (affichage mode Normal).
 

Créer une première section
 

• Cliquer, en mode Trieuse de diapositives, juste devant la première diapositive de type Titre de section. Un trait vertical noir s’affiche.

• Cliquer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.

• Cliquer sur l’option Ajouter une section (Add Section). PowerPoint crée deux premières sections (une Section par défautplacé avant la scission,  une Section sans titre placée après).
  
  
   

Nommer les sections

 

• Pointer la Section nommée par défaut.

• Cliquer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.

• Cliquer sur l’option Renommer la section (Rename Secton ). La boîte de dialogue éponyme s’affiche.

• Nommer la section dans la zone Nom de section.

• Cliquer sur le bouton Renommer puis renommer la seconde section, etc.
  
  
  

Déplacer, supprimer des sections
 

• Pointer, en mode Trieuse de diapositives, une section.
   
• Faire un clic-droit pour ouvrir le menu contextuel.
   
• Cliquer sur l’option de son choix (Déplacer la section vers le bas)( Move Section Down), ou (Déplacer la section vers le haut)(Move Section Up)
  
  
  
   

Note : c’est ici que l’on découvre le grand intérêt des sections ! Car il est maintenant possible de déplacer une série de diapositives d’un endroit à l’autre sans cliqué-glissé aventureux. Et, par là-même, réorganiser le plan en quelques clics. Mais bien entendu, il est toujours possible de sélectionner une diapositive « mal classée » puis de la glisser d’une section vers une autre.